Jednym z ważniejszych procesów w każdej firmie, jest prawidłowa ocena działalności przedsiębiorstwa.
W związku z tym obowiązkowe, jest wykonanie audytu.
W trakcie każdej tego typu analizy jesteśmy w stanie wskazać praktycznie wszystkie obszary przedsiębiorstwa, do których warto wdrożyć oszczędności, bez uszczerbku dla komfortu pracy osób zatrudnionych w firmie – bez względu na to, czy jest to mikro przedsiębiorstwo, czy ogromna międzynarodowa korporacja.
To poprzez analizy dogłębnie poznajemy całą infrastrukturę firmy, co pozwala nam na wdrożenie projektu, który będzie gwarancją największych oszczędności i to zarówno związanych z czasem, jak i pieniędzmi.
Co kontroluje audyt wewnętrzny?
Kontrolować możemy różnorodne wskaźniki i aspekty działania firmy:
- analizy wskaźników operacyjnych i finansowych (obserwacje i analiza przebiegu procesów,
- obserwacje i analiza czasu pracy (roboczogodziny, maszynogodziny)),
- utylizacji czasu dostępnego,
- przestojów i przezbrojeń,
- wskaźniki systemowe (analiza realizacji celów i kluczowych KPI, planowania, struktury informacji zarządczej i raportowania).
Analiza kluczowych wskaźników w Tableau umożliwia identyfikację np. potencjału optymalizacji kosztów poprzez poprawę poziomu wskaźników operacyjnych, takich jak:
- wydajność,
- produktywność,
- wielkość produkcji, czas, koszt jednostkowy,
- wykorzystanie zdolności wytwórczych,
- OEE,
- awaryjność, optymalizację zarządzania zasobami ludzkimi (analiza czasu pracy, czasu realizacji zadań, wydajności).
Danych z dnia na dzień ciągle przybywa, więc zaprezentowanie ich we właściwej formie ma ogromne znaczenie.
Efektywna wizualizacja danych pomaga odbiorcom w lepszym zrozumieniu prezentowanych danych. Informacje, żeby były użyteczne, a jednocześnie mogły, zapewnić wygodę użytkownika, powinny zostać mu dostarczone w formie dopasowanej do jego potrzeb. Sprawia, że to, co z pozoru jest skomplikowane i złożone, staje się bardziej przystępne i użyteczne.
Wizualizacja sama w sobie nie przyczyni się do uzyskania oszczędności. Najważniejsze jest to jakie kroki zostaną podjęte później i co firma zrobi ze zdobytą wiedzą podczas analizy.
Wnioski wysnute z analiz mogą ocalić nie jedną organizację przed zagrożeniami, o których do tej pory nie mieli pojęcia.