Nagłówek pojedynczej kolumny tabeli
Zacznijmy od najprostszej tabeli. Jeden wymiar i jedna miara. Kłopot tylko w tym, że gdy ją zrobimy brak nagłówka w kolumnie. Jest na to rada. Klihttps://newdatalabs.com/wp-admin/admin.php?page=genesiskamy dwukrotnie na Measure Names. Tabletka pojawi się dwukrotnie na półce Columns. Jedną kopię usuwamy i gotowe! Jest jeszcze kilka sposobów alternatywnych, ale tej jest zdecydowanie najszybszy.
Tabele- szybkie dodawanie miar
Załóżmy, że znów tworzymy tabelę od podstaw. Mamy wymiar Podkategoria i chcemy dodać miary. Powiedzmy trzy tabele: sprzedaż, zysk i ilość. Jak to zrobić szybko? Jak zwykle w Tableau metod jest kilka, w tym co najmniej 3 błyskawiczne: skorzystanie z menu Show Me, dwukliki i umiejętne naciąganie tabletek.
Zacznijmy od końca. Na początek trzeba naciągnąć na obszar roboczy tabletkę Sub-category. Pojawią się podkategorie i kolumna liter Abc. Na kolumnę Abc naciągamy pierwszą z miar, a gdy ta się pojawi kolejne na nią. Szybkie? Można szybciej używając Show Me. Naciskamy Ctrl i półce Data zaznaczamy tabletki Sub-category, Sales, Profit i Quantity. Następnie otwieramy menu Show Me (np. Ctrl + 1), klikamy tabelę i zrobione. Ale to jeszcze nie wszystko. Najszybciej ten sam efekt osiągniemy klikając po kolei dwukrotnie każdą z tych tabletek.
Kolejność kolumn możemy zmienić, zmieniając kolejność tabletek na półce Measure Values.
Gdy puste wiersze tabel znikają
Może nam się zdarzyć, że w jednym z regionów nie ma sprzedaży jednego z produktów. W tej sytuacji Tableau nie pokaże nam w tabeli zawierającej region i produkt wiersza bez danych. A jednak czasem zależy nam właśnie na takiej informacji. Co zrobić, żeby ją uzyskać. Z górnego menu poziomego wybieramy Analysis/Table Layout/Show Empty Rows i po problemie. Dla tych, którzy lubią działać na skróty, wystarczy nacisnąć po kolei (nie jednocześnie!) klawisze Alt, A, B i R.
Tabele- gdy potrzebne są Totale
Gdy uczymy o Tableau zawsze wspominamy, że do tabeli można dodać podsumowania wartości w wierszach, kolumnach i dla poszczególnych sekcji. Można to zrobić na dwa sposoby – naciągając z menu Analytics lub wybierając z menu poziomego Analysis/Totals. Ta druga opcja pozwala również na umieszczanie podsumować po lewej stronie lub na górze tabeli. Biorąc pod uwagę percepcję wizualizacji przez odbiorcę to rozsądne rozwiązanie. Ale co począć, gdy do tabeli chcemy dodać jednocześnie wszystkie podsumowania? Można je oczywiście dodawać po kolei dowolną metodą. Najszybciej jednak jest kliknąć dwa razy na Totals na menu Analytics.
Błyskawiczne filtrowanie w tabelach: tylko wybrane wartości
Najszybszą metodą na filtrowanie tabeli jest dwukrotnie kliknąć na wybraną wartość wymiaru. Wówczas zniknie wszystko inne i pozostanie tylko ta wybrana wartość. Gdy chcemy ten sam efekt osiągnąć dla kilku wartości zaznaczamy je z Ctrl i w oknie dialogowym, które się pojawi zaznaczamy Keep only.
Błyskawiczne filtrowanie: za te wartości dziękujemy
Potrzebny jest przeciwny efekt? Wybrana wartość ma zostać odfiltrowana? Klikamy prawym klawiszem myszy na wybranej kategorii i wybieramy opcję Exclude. Do wybrania kilku wartości tradycyjnie korzystamy z Ctrl lub Shift, gdy są to wartości kolejne. Uwaga na przycisk Hide. On nie odfiltrowuje, a ukrywa widoczność konkretnych wartości. Będą one nadal ujmowane w podsumowaniach. Gdyby zdarzyło się komuś omyłkowo nacisnąć tę opcję, jej działanie cofamy wybierając: Analysis/Table Layout/Reveal Hidden Data.
Tabele i relacje
Wbrew pozorom kiedy mamy już podłączone dane, relacje niewiele zmieniają w pracy z Tableau. Wyjątek stanowi tworzenie tabel opartych na samych wymiarach. Kiedy tworzymy tabele biorąc dane z dwóch tabel źródłowych, Tableau w locie tworzy inner joina. Łączy to co się połączyć da, odrzucając wiersze „nullowe”.
Co to oznacza? Powiedzmy, że mamy bazę autorów i bazę wydań książek. Chcemy sprawdzić, który z autorów niczego nie wydał. Do identyfikacji wydań służą nam numery ISBN. Możemy zrobić dwie rzeczy. Policzyć, ile numerów ISBN przypada na autora lub wyświetlić odpowiednie numery ISBN przy każdym z nich. W pierwszym przypadku nie będzie problemu. Otrzymamy wszystkie możliwe wartości od zera w górę. W drugim numery ISBN pojawią się przy autorach, z którymi można je połączyć (inner join), a nazwiska tych, którzy nie wydali nic po prostu się nie pojawią. By je wyświetlić potrzebujemy left joina lub outer joina. Jak budując tabelę z samymi wymiarami wymusić outer joina? Znów mamy do dyspozycji dwie metody. Możemy dodać na półkę Details po mierze z każdej z tabel źródłowych, z których korzystamy tworząc naszą wizualizację. Miara może być dowolna, ale ja polecam te automatycznie tworzone z rozszerzeniem (count).
O drugiej metodzie już dziś pisałam. Możemy z menu poziomego wybrać: Analysis/Table Layout/Show Empty Rows. To pozwoli pokazać puste wiersze. Przypominam o skrócie! Wystarczy nacisnąć po kolei (nie jednocześnie!) klawisze Alt, A, B i R.
Agata Mężyńska, Tableau Desktop Certified Professional