Model licencyjny Tableau oparty jest na tzw. rolach Użytkowników. W szczegółach jest on opisany na newdatalabs.com/tableau-cena. Nie zawiera żadnych ukrytych kosztów, dopłat itp. To bardzo duża zaleta Tableau w porównaniu do innych rozwiązań. Oprócz licencji „pełnowymiarowych”, dostępne są też tańsze licencje Embdedded (gdy chcemy wymieniać dane z naszymi Partnerami – np. Dostawcami czy Dystrybutorami) oraz EDU (dla instytucji edukacyjnych, np. Uczelni). Możemy tez porozmawiać o licencji typu „unlited” – dla nieograniczonej liczby Użytkowników – aby omówić szczegóły zapraszamy do bezpośredniego kontaktu.
Do części wdrożeniowej i obliczania kosztów Tableau Klienci podchodzą najczęściej na 3 sposoby:
a) Model szkoleniowy – „Nauczcie nas narzędzia a resztę prac zrobimy sami”. Najczęściej wymaga to około 5 dni szkoleniowych i ustalonego pakietu godzin zdalnej Asysty później. Jeśli jesteśmy pewni kompetencji naszego Zespołu, bądź wcześniej mieliśmy już do czynienia z Tableau, powinno to w zupełności wystarczyć. Po jakimś czasie warto umówić się z nami na Audyt Tableau – być może coś można zrobić lepiej, zastosować dobre praktyki, bądź po prostu się zainspirować. To wariant najtańszy, ale jednocześnie najwięcej wymagający od przyszłych Użytkowników
b) Model warsztatowy, naszym zdaniem najlepiej się sprawdzający – „Nauczcie nas narzędzia, pomóżcie je uruchomić, zaprojektujcie z nami pierwszy zestaw dashboardów, chcemy stopniowo nabierać samodzielności w pracy pod okiem fachowców”. Wtedy umawiamy się na 5 dni szkoleń i 5-20 dni warsztatów na danych Klienta, podczas których projektujemy wspólnie pierwsze dashboardy, pomagamy przygotować źródła danych itp. Potem płynnie przechodzimy w fazę zdalnej Asysty. To najlepszy sposób nabrania samodzielności w pracy z narzędziem, bardzo lubiany zarówno przez Klientów, jak tez przez Naszych Konsultantów. Ten wariant jest nieco droższy (zakłada większą pracochłonność po naszej stronie), ale daje najlepszą gwarancję powodzenia projektu w długim horyzoncie.
c) Model outsourcingowy – „Nie mamy czasu, ludzi, zasobów, a potrzebujemy dobrych analiz – zróbcie je dla nas, pożyczcie nam Konsultanta”. W tym modelu również pracujemy z Klientami, ma on także swoje zalety, dosyć szybko pojawiają się efekty, dashboardy od razu mają „zaawansowaną” postać. Tyle że same kompetencje techniczne zostają po naszej stronie – ale z drugiej strony, wielu Klientów woli podejście „płacę i wymagam” nie musząc troszczyć się o rozwijanie i retencję kompetencji u siebie – zwłaszcza jeśli kompetencje w Tableau nie przesądzają o sukcesie danej organizacji. Wtedy budżet przedsięwzięcia zależy po prostu od wykorzystanej liczby dniówek Konsultantów. Ten model zwykle kosztuje najwięcej, ale też efekty pojawiają się najszybciej i nie tracimy czasu na „krzywą uczenia”.
Inaczej mówiąc – to zależy ile kosztuje Tableau.
Mamy za sobą zarówno projekty zrealizowane w budżecie kilku tysięcy jak tez kilkuset tysięcy złotych. Jedno co wiemy, to to, że TCO projektów w Tableau jest znacznie niższe niż w przypadku analogicznych projektów realizowanych w innych technologiach. Licencje są zwykle droższe, ale niższe niż gdzie indziej nakłady na wdrożenie, szkolenia, wsparcie i infrastrukturę IT już w ciągu pierwszych 1-2 lat rekompensują to z nawiązką.
