Duża część osób zajmujących się wizualną analityką danych bardzo często pracuje w sposób monotonny i przewidywalny. Dzieje się tak, gdyż często pracujemy dla tych samych klientów, czy nawet w jednej firmie, gdzie przygotowywanie raportów odbywa się zawsze na tych samych zasadach. Analizujemy te same dane i przedstawiamy je w taki sam sposób. Osoby do których kierujemy nasze dashboardy bardzo często nie lubią zmian oraz nie oczekują od nas, że wprowadzimy jakieś innowacyjne podejście do analizy. Kolejnym czynnikiem, który często wpływa na monotonie naszej analityki jest wypalenie i znudzenie obecną pracą. Co zatem możemy zrobić żeby doskonalić nasz warsztat, potrafić wpłynąć na możliwość zmian w przedsiębiorstwie a przede wszystkim móc się czerpać przyjemność z naszej pracy?
Wizualna analityka danych w Power BI – od czego zacząć?
Żeby móc przedstawić w ciekawy sposób dane należy najpierw dobrze je zrozumieć. Musimy wiedzieć jakie dane analizujemy oraz które z nich są najważniejszymi informacjami dla osób, którym raport będzie przedstawiony. W tym przypadku najważniejsza będzie rozmowa z taką osobą. Posłuchaj, co dla takiej osoby jest najważniejsze, na czym jej najbardziej zależy i skup się na tych informacjach. Pamiętaj, że często mniej, oznacza więcej. Jeśli w raporcie przedstawimy za dużą ilość danych, nasz dashboard będzie nieczytelny oraz niezrozumiały, a co za tym idzie – mało czytelny i nieprzydatny. Jeżeli przygotowujesz raporty dla różnych działów, pamiętaj, że w tym przypadku nie będzie uniwersalnego rozwiązania. Każdy dział będzie oczekiwał innego podejścia i innych wyników.
Identyfikowanie grupy docelowej raportów.
Analiza grupy docelowej poszczególnych raportów pozwoli Ci zoptymalizować Twój dashboard. Skupienie się na najważniejszych aspektach przedstawienia danych ułatwi Ci pracę w Power BI i przede wszystkim skróci czas pracy. Tworząc wizualną analizę dopasuj ją do stanowiska, grupy czy działu. Osoby zarządzające przedsiębiorstwem zazwyczaj skupiają się na przychodach i chcą mieć ogólny zarys najważniejszych informacji finansowych. Działy związane z finansami będą skupiały się na danych, które pomogą im zrozumieć, które zmiany pociągają za sobą różnego rodzaju skutki finansowe, żeby wiedzieć, co mogą zmienić. Tego typu dane zawsze będą bardziej szczegółowe. Działy logistyczne często bazują na danych geograficznych. Osoby odpowiedzialne za sprzedaż chcą widzieć jaki produkt, gdzie i komu najlepiej się sprzedaje. Co łączy wszystkie te działy i osoby, którym przedstawiane są nasze raporty?
Jak dzięki wizualnej analityce danych zwiększyć zysk firmy?
Wiemy już, że każdy dział oczekuje od nas zróżnicowanego raportu. Łączy je jedna, bardzo ważna kwestia. Dane pozwalają im szybciej reagować i podejmować decyzje biznesowe, co może przełożyć się na zwiększenie zysków firmy. Power BI jest narzędziem umożliwiającym wizualizację najważniejszych danych jakie posiada każde przedsiębiorstwo. Dane są największym aktywem każdej firmy. Dzięki poprawnej analizie można prognozować sprzedaż lub mieć wpływ na decyzje zakupowe. Weźmy prosty przykład z branży e-commerce. Dzięki śledzeniu zachowań naszych obecnych oraz przyszłych klientów możemy zobaczyć jakimi produktami się interesują i możemy zareagować na ich potrzeby wcześniej niż nasza konkurencja. Możemy zatem w czasie realnym zrozumieć potrzeby naszych klientów.
Na tym etapie, gdy mamy wiedzę jakie dane posiadamy, możemy wywnioskować, które z nich będą najważniejsze dla danego działu, na których z nich najwięcej zyskają. Zauważ na jak wiele sposobów możemy przedstawić dane w branży e-commerce. Co zatem zrobić by nasze raporty były czytelne, zrozumiałe i ciekawe dla odbiorcy?
Storytelling, czyli jak opowiadać o danych?
Dane to nic innego jak informacje opowiadające historie. Jeżeli dobrze zrozumiemy dane, które analizujemy, będziemy mogli stworzyć z nich wizualną analitykę danych, która nie tylko opowie nam na przykładzie wykresów co było, ale pozwoli nam na stworzenie odpowiedniej historii, tego co może się wydarzyć. Storytelling w Business Intelligence pomaga w prognozowaniu. Twój dashboard musi opowiadać historię, a Ty musisz ją pokazać na przykładzie wykresów. Wykresy są swoistym rodzajem narracji, który edukuje i przekazuje pewne wartości. Narracja musi angażować i co najważniejsze, utrwalać wydarzenia. Dzięki dobrze opowiedzianej historii, nasz odbiorca zapamięta więcej. Tak zbudowany dashboard z pewnością przekona każdego odbiorcę.
Szkolenia Power BI, czyli co wybrać, by zdobyć nowe umiejętności?
Umiejętne przygotowanie raportu pozwala zaoszczędzić nasz czas. Zaoszczędzony czas można przeznaczyć na doskonalenie umiejętności, czyli zgłębianie wiedzy dotyczącej narzędzia. Znalezienie odpowiedniego szkolenia nie jest łatwe. Na rynku wiele jest propozycji, które opierają się wyłącznie na krótkich workbookach, czy pokazaniu narzędzia pod kątem sprzedażowym. Najlepszym wyborem będzie zwrócenie się do specjalistów, którzy z narzędziem pracują na co dzień. Dobrzy specjaliści pracowali dla wielu klientów z różnych branż, dzięki czemu ich warsztat jej bardzo bogaty. Dlatego szukając odpowiedniej firmy, warto zapytać jakie taka osoba, czy też firma ma doświadczenie. Warto zainwestować w dobre szkolenie. Dobrym sposobem na zdobycie nowych umiejętności oraz rozbudowaniu swoich zawodowych kontaktów jest udział w konferencjach. Zwróćcie uwagę kto organizuje takie wydarzenie, jakie ma doświadczenie i z kim już pracował. Zobaczcie agendę i jeśli jest ona rozbudowana, to warto wziąć udział pod uwagę. W Polsce odbywa się konferencja dla użytkowników Power BI – PBI Inspirations, która organizowana jest przez firmę NewDataLabs. To pozycja warta sprawdzenia, gdyż firma działa na rynku wiele lat i współpracuje z nią wielu ekspertów nie tylko od Business Intelligence, ale również od baz danych.
Power BI – proste narzędzie do skomplikowanych raportów.
Narzędzia Business Intelligence pomagają zrozumieć dane. Służą do interpretowania informacji. Tworząc raporty stajemy się narratorem pewnej historii, którą przedstawiamy naszym odbiorcom. Ważne jest by ciągle doskonalić swój warsztat i potrafić te historie wzbogacać i angażować odbiorców jeszcze bardziej. Pamiętajmy, że za danymi stoi historia, a za każdą historią stoi człowiek. Inwestowanie w odpowiednich specjalistów i odpowiednie narzędzia, to cel do sukcesu każdej firmy.
