Szukasz wydajnego i funkcjonalnego narzędzia do analizy danych? Z pomocą Google Sheets wyciąganie wniosków ze zgromadzonych wcześniej danych stanie się dla Ciebie znacznie prostsze. Korzystanie z Arkuszy Google przyniesie Ci także inne korzyści, takie jak łatwe udostępnianie tworzonych analiz oraz ich automatyczny zapis, a także ich bezpiecznie przechowywanie w chmurze.
Arkusz Google Spreadsheet w analizach – sortowanie danych
Zanim rozpoczniesz analizować swoje dane, posortuj je, oczyść i sformatuj. W przeciwnym razie Twoja praca może okazać się nieefektywna i doprowadzić Cię do błędnych wniosków. Google Sheets posiada liczne funkcjonalności, które ułatwiają przygotowanie danych do analizy. Aby je wstępnie posortować, określ ich zakres, zaznacz go, kliknij “Dane”, a następnie wybierz “Sortuj zakres”. Jeśli jednak zależy Ci na posortowaniu danych dla całego arkusza, zaznacz wybraną kolumnę, kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i z listy dostępnych opcji wybierz sposób sortowania.
Pracując w Google Spreadsheet możesz także sortować dane po kolorze komórki lub tekstu. Narzędzie pozwala również na rozdzielanie zawartości komórek. Aby skorzystać z tej funkcji, z zakładki “Dane” wybierz “Podziel tekst na komórki”. Następny krok to ustalenie separatora. Jeśli chcesz, by był nim odstęp, zaznacz właściwą opcję z listy.
Google Sheets – analiza i tworzenie wykresów
Gdy przygotujesz dane, czas przejść do ich analizy. Tworzenie wykresów to znakomity sposób na podsumowanie gromadzonych informacji oraz wyciągnięcie z nich konstruktywnych wniosków. W Google Sheets wykresy można stworzyć automatycznie. Wystarczy wybrać zakres komórek, wierszy lub kolumn i kliknąć znajdujący się u dołu strony przycisk “Przeglądaj. Jeśli tego nie zrobisz, uzyskasz podsumowanie danych z miejsca, w którym aktualnie znajduje się kursor. W opcjach przeglądania wybierz odpowiedni wykres i kliknij “Wstaw”. Aby go dostosować, wybierz “Więcej”, “Edytuj wykres”, a następnie “Dostosuj”.
Jeśli chcesz dodać stworzony w arkuszu Google Spreadsheet wykres do przygotowywanej prezentacji lub dokumentu, kliknij na wykresie “Więcej” i “Skopiuj wykres”, by wkleić go później w wybranym miejscu. Aby dane w nim zawarte były zawsze aktualne, upewnij się, że opcja “Link do arkusza kalkulacyjnego” została zaznaczona. Znajdujący się u góry wykresu przycisk “Aktualizuj” zapewnia błyskawiczny dostęp do najświeższych danych.
Google Sheets – zastosowanie w analizach
Dlaczego warto wykorzystywać arkusze Google Spreadsheet w analizach? Korzystając z tego rozwiązania, masz możliwość:
- udostępniania stworzonej analizy innym, w trybie odczytu lub edycji
- automatycznego zapisu tworzonych wykresów i tabel
- generowania plików w formacie pdf
- łatwego dostępu do przechowywanych w chmurze danych
Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu danymi i wykorzystywaniu ich dla rozwoju swojej firmy? Wybierz najlepsze rozwiązanie dla siebie z NewDataLabS. Skontaktuj się z nami, by skutecznie analizować dane i podejmować na ich podstawie właściwe decyzje biznesowe.
