Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) chcemy poinformować że:
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych jest NDLS Sp. z o.o. (dalej NDLS) z siedzibą we Wrocławiu 51-160 al. T. Boya-Żeleńskiego 28/4
W jaki sposób można skontaktować się w spawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
W razie pytań dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem email: KRODO@newdatalabs.com
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania zawartej umowy oraz działań marketingowych, w tym do:
- realizacji usług szkoleniowych lub doradczych
- zapewnienia obsługi sprzedażowej i pytań zgłaszanych pocztą e-mail, telefonicznie i w mediach społecznościowych
- obsługi reklamacji
- prowadzenia działań marketingowych skierowanych do przedsiębiorców; przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes NDLS Sp. z o.o.(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz prawnie uzasadniony interes polega na wykorzystywaniu Twoich służbowych danych osobowych do marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług jedynie w relacjach profesjonalnych (tzw.Business-to-Business), jeżeli wyraziłeś zgodę na komunikację mailem i telefonicznie w celu otrzymywania informacji marketingowo-handlowych od NDLS Sp. z o.o. lub zgodę dotyczącą tzw. plików cookies wskazanych na naszych stronach internetowych. Biorąc pod uwagę ważność Twoich interesów, praw i wolności szanujemy to i nie będziemy nadmiernie ingerować w Twoją prywatność.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu NDLS w następujących celach:
- informowania w sposób bezpośredni o ofercie NDLS
- zarządzania relacjami i w celach marketingowych
- windykacji należności
- kontaktowych
- prowadzenia analiz statystycznych
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych
Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania czynności stosownie do udzielonej zgody, w tym do:
- przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych
- przesyłania ofert, zaproszeń na wydarzenia organizowane przez NDLS
- zapisywania danych w plikach cookies
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego
Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania obowiązku prawnego, w tym do:
- wypełnienia postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości
- zapewnienie rozliczalności na podstawie przepisów prawa
- wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy
Komu są przekazywane dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, podmiotów lub organów, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności. NDLS może także powierzać dane innym podmiotom, które wspierają działalność firmy, np. obsługa księgowa, prawna, ubezpieczeniowa, centrala firmy, pracownikom i współpracownikom NDLS Sp. z o.o., dostawcom usług hostingowych, dostawcom narzędzi wspierających obsługę klienta (np. CRM, Marketing Automation, czat „HubSpot”), dostawcom systemów do marketingu online, dostawcom usług analitycznych, dostawcom usług wspierających działania marketingowe prowadzone przez NDLS Sp. z o.o.
Czy istnieje obowiązek podania danych osobowych?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, za wyjątkiem sytuacji, gdy prawo obliguje do ich podania, np. prawo skarbowe, przepisy o rachunkowości lub ich podanie jest niezbędne do zrealizowania przez NDLS zamówionych usług.
Jak długo są przetwarzane dane osobowe?
Okres przetwarzania danych osobowych przez NDLS zależy od celu w jakim zostały zebrane i przetwarzane, a także przepisów prawa i pozyskanych przez NDLS zgód lub innych oświadczeń. Dane przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy przechowywane są przez czas niezbędny do jej wykonania. W przypadku, gdy realizacja umowy nie dojdzie do skutku, dane osobowe będą przechowywane przez 3 lata od dnia ich zebrania. Przechowywane są także dane osobowe o charakterze archiwalnym – po wygaśnięciu danej relacji prawnej dane osobowe osób fizycznych, w tym dane osobowe dotyczące działania tych osób w imieniu przedsiębiorcy instytucji lub jednostek organizacyjnych są przechowywane przez okres 6 lat. W przypadku, gdy toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuży okres przedawnienia dla danego prawa/roszczenia, którego dotyczy postępowanie. Dane osobowe zebrane na podstawie zgody będziemy przechowywali przez okres wskazany w oświadczeniu zgody lub do odwołania zgody. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności dla celu marketingu bezpośredniego będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W celu wykazania rozliczalności będą przechowywane dane osobowe przez okres, w którym NDLS jest zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.
Jakie są uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych?
Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a także prawo żądania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem, z zachowaniem wymogu, że prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej, przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych w zakresie technicznie możliwym lub uzyskania ich kopii. Można także skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych, np. w celach marketingu bezpośredniego. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych w określonym celu. Cofnięcie zgody nie będzie wpływało na przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody ani podstawę prawną tego przetwarzania. Jeżeli osoba, której dane dotyczą uzna, iż przetwarzanie jej danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy będziemy przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Zebrane przez NDLS dane osobowe przechowywane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).
