Informacja dotycząca przetwarzania Twoich danych osobowych przez NDLS Sp. z o.o. do celów marketingowych:
- Pojęcia użyte w tej informacji
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L 119, 4
maja 2016, s. 1-88).NDLS Sp. z o.o. al. T. Boy’a – Żeleńskiego 28/4,51-160 Wrocław,
NIP: 895 205 25 28, REGON: 362492669, KRS: 0000575114 adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com
- Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych
Marketing NDLS Sp. z o.o.
W celu prowadzenia działań marketingowych skierowanych do przedsiębiorców
przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes NDLS Sp. z o.o.
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz prawnie uzasadniony interes
polega na wykorzystywaniu Twoich służbowych danych osobowych do marketingu
bezpośredniego naszych produktów i usług jedynie w relacjach profesjonalnych (tzw.
Business-to-Business), jeżeli wyraziłeś zgodę na komunikację mailem i telefonicznie w
celu otrzymywania informacji marketingowo-handlowych od NDLS Sp. z o.o. lub zgodę
dotyczącą tzw. plików cookies wskazanych na naszych stronach internetowych. Biorąc pod uwagę
ważność Twoich interesów, praw i wolności szanujemy to i nie będziemy nadmiernie ingerować w
Twoją prywatność.
- Profilowanie Twoich preferencji i zainteresowań
W celu prowadzenia działań marketingowych profilujemy Twoje preferencje i
zainteresowania, tak aby jak najlepiej dopasować komunikację marketingową NDLS Sp. z o.o.
do Twoich potrzeb, w tym dopasować określoną ofertę produktów i usług. Oceniamy Twoje
preferencje i zainteresowania na podstawie danych:
zbieranych w naszych systemach wspierających prawidłową realizację świadczonych przez nas usług np. w CRM-ie lub w systemach do realizacji zamówień, jak również zbieranych automatycznie
(rejestrowanych i przechowywanych) za pośrednictwem plików.
Skutkiem stosowanego przez nas profilowania jest udostępnianie Ci komunikatów marketingowych
dotyczących produktów i usług NDLS Sp. z o.o mailowo, telefonicznie lub na naszych stronach
internetowych, a także indywidualizacja kierowanych przez nas komunikatów marketingowych.
Nasze komunikaty mogą być wyświetlane Ci także na stronach internetowych niezwiązanych z nami
podmiotów, które świadczą nam usługi reklamowe np. strony należące do sieci reklamowej Google
AdWords. Skutkiem stosowanego przez na profilowania nie będzie odmowa dostępu do
świadczonych przez nas usług. W wyjątkowych przypadkach profilowanie może jednak prowadzić do
zróżnicowania ofert kierowanych do różnych osób będących w podobnej sytuacji.
Profilowanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu komunikacji
marketingowej, która będzie dla Ciebie atrakcyjna i dopasowana do Twoich potrzeb i zainteresowań.
Po zważeniu naszego interesu oraz Twoich interesów, praw i wolności uznaliśmy, że nie będziemy
nadmiernie ingerować w Twoją prywatność i nasze działania nie będą dla Ciebie wywoływały żadnych
istotnych skutków, w tym prawnych, a jedynie zwiększą atrakcyjność naszej oferty.
Nasze działania dotyczą jedynie relacji profesjonalnych. Nie zbieramy informacji, które
pozwalałby nam uzyskać wgląd w Twoje życie prywatne. Przeciwnie, zbieramy jedynie
informacje związane z Twoją aktywnością zawodową i to w bardzo ograniczonym zakresie.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe przekazujemy do następujących kategorii odbiorców: pracowników i
współpracowników NDLS Sp. z o.o., dostawców usług hostingowych, dostawców narzędzi
wspierających obsługę klienta (np. CRM, Marketing Automation), dostawców systemów księgowych,
dostawców systemów do marketingu online, dostawców usług analitycznych, dostawców usług
wspierających działania marketingowe prowadzone przez NDLS Sp. z o.o, do dostawców systemu
Tableau, a także do organów administracji publicznej (jeżeli wynika to z przepisu prawa, decyzji
administracyjnej lub orzeczenia sądowego).
- Czas przechowywania Twoich danych
Twoje dane przechowujemy do celów marketingowych do czasu Twojej rezygnacji z
otrzymywania informacji marketingowo-handlowych od NDLS Sp. z o.o.
(cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu). Twoja aktywność oznacza jakiekolwiek działanie, które
może wskazywać na Twoje zainteresowanie usługami lub akcjami marketingowymi NDLS Sp. z o.o. np. uczestnictwo w akcji marketingowej (konferencji, szkoleniu, webinarium, ankiecie), otwarcie
mailingu reklamowego, wejście na stronę internetową NDLS Sp. z o.o. lub skorzystanie z usług NDLS
Sp. z o.o. W okresie 3 lata od Twojej ostatniej aktywności Twoje dane osobowe nie
będą już aktywnie przetwarzane, a jedynie przechowywane.
- Twoje prawa
Masz prawo:
1) zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowo-handlowych co oznacza w
zależności od okoliczności sprzeciw lub cofnięcie zgody:
a) wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym
profilowanie przez NDLS Sp. z o.o.
b) na otrzymywanie informacji marketingowo-handlowych telefonicznie lub mailem. Sprzeciw
lub cofnięcie zgody możesz zgłaszać na adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com;
2) żądać dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego administratora
danych. Żądania możesz zgłaszać na adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com;
3) wnieść skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w
przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sprawach związanych
z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez NDLS Sp. z o.o.
7. Zgoda na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych przez czat „HubSpot”.
8. Kontakt z nami
W razie pytań skontaktuj się z nami: kontakt@newdatalabs.com lub naszym Administratorem
Bezpieczeństwa Informacji (w przyszłości Inspektorem Ochrony Danych) kontakt@newdatalabs.com.
