Przetwarzanie danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania Twoich danych osobowych przez NDLS Sp. z o.o. do celów marketingowych:

1. Pojęcia użyte w tej informacji

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L 119, 4 maja 2016, s. 1-88).NDLS Sp. z o.o. al. T. Boy’a – Żeleńskiego 28/4,51-160 Wrocław, NIP: 895 205 25 28, REGON: 362492669, KRS: 0000575114 adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych

Marketing NDLS Sp. z o.o. W celu prowadzenia działań marketingowych skierowanych do przedsiębiorców przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes NDLS Sp. z o.o. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz prawnie uzasadniony interes polega na wykorzystywaniu Twoich służbowych danych osobowych do marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług jedynie w relacjach profesjonalnych (tzw. Business-to-Business), jeżeli wyraziłeś zgodę na komunikację mailem i telefonicznie w celu otrzymywania informacji marketingowo-handlowych od NDLS Sp. z o.o. lub zgodę dotyczącą tzw. plików cookies wskazanych na naszych stronach internetowych. Biorąc pod uwagę ważność Twoich interesów, praw i wolności szanujemy to i nie będziemy nadmiernie ingerować w Twoją prywatność.

3. Profilowanie Twoich preferencji i zainteresowań

W celu prowadzenia działań marketingowych profilujemy Twoje preferencje i zainteresowania, tak aby jak najlepiej dopasować komunikację marketingową NDLS Sp. z o.o. do Twoich potrzeb, w tym dopasować określoną ofertę produktów i usług. Oceniamy Twoje preferencje i zainteresowania na podstawie danych: zbieranych w naszych systemach wspierających prawidłową realizację świadczonych przez nas usług np. w CRM-ie lub w systemach do realizacji zamówień, jak również zbieranych automatycznie (rejestrowanych i przechowywanych) za pośrednictwem plików. Skutkiem stosowanego przez nas profilowania jest udostępnianie Ci komunikatów marketingowych dotyczących produktów i usług NDLS Sp. z o.o mailowo, telefonicznie lub na naszych stronach internetowych, a także indywidualizacja kierowanych przez nas komunikatów marketingowych. Nasze komunikaty mogą być wyświetlane Ci także na stronach internetowych niezwiązanych z nami podmiotów, które świadczą nam usługi reklamowe np. strony należące do sieci reklamowej Google AdWords. Skutkiem stosowanego przez na profilowania nie będzie odmowa dostępu do świadczonych przez nas usług. W wyjątkowych przypadkach profilowanie może jednak prowadzić do zróżnicowania ofert kierowanych do różnych osób będących w podobnej sytuacji. Profilowanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu komunikacji marketingowej, która będzie dla Ciebie atrakcyjna i dopasowana do Twoich potrzeb i zainteresowań. Po zważeniu naszego interesu oraz Twoich interesów, praw i wolności uznaliśmy, że nie będziemy nadmiernie ingerować w Twoją prywatność i nasze działania nie będą dla Ciebie wywoływały żadnych istotnych skutków, w tym prawnych, a jedynie zwiększą atrakcyjność naszej oferty. Nasze działania dotyczą jedynie relacji profesjonalnych. Nie zbieramy informacji, które pozwalałby nam uzyskać wgląd w Twoje życie prywatne. Przeciwnie, zbieramy jedynie informacje związane z Twoją aktywnością zawodową i to w bardzo ograniczonym zakresie.

4. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane osobowe przekazujemy do następujących kategorii odbiorców: pracowników i współpracowników NDLS Sp. z o.o., dostawców usług hostingowych, dostawców narzędzi wspierających obsługę klienta (np. CRM, Marketing Automation), dostawców systemów księgowych, dostawców systemów do marketingu online, dostawców usług analitycznych, dostawców usług wspierających działania marketingowe prowadzone przez NDLS Sp. z o.o, do dostawców systemu Tableau, a także do organów administracji publicznej (jeżeli wynika to z przepisu prawa, decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego).

5. Czas przechowywania Twoich danych

Twoje dane przechowujemy do celów marketingowych do czasu Twojej rezygnacji z otrzymywania informacji marketingowo-handlowych od NDLS Sp. z o.o. (cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu). Twoja aktywność oznacza jakiekolwiek działanie, które może wskazywać na Twoje zainteresowanie usługami lub akcjami marketingowymi NDLS Sp. z o.o. np. uczestnictwo w akcji marketingowej (konferencji, szkoleniu, webinarium, ankiecie), otwarcie mailingu reklamowego, wejście na  stronę internetową NDLS Sp. z o.o. lub skorzystanie z usług NDLS Sp. z o.o. W okresie 3 lata od Twojej ostatniej aktywności Twoje dane osobowe nie będą już aktywnie przetwarzane, a jedynie przechowywane.

6. Twoje prawa

Masz prawo:
1) zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowo-handlowych co oznacza w zależności od okoliczności sprzeciw lub cofnięcie zgody:
a) wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowanie przez NDLS Sp. z o.o.
b) na otrzymywanie informacji marketingowo-handlowych telefonicznie lub mailem. Sprzeciw lub cofnięcie zgody możesz zgłaszać na adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com;  
2) żądać dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego administratora danych. Żądania możesz zgłaszać na adres e-mail: kontakt@newdatalabs.com;
3) wnieść skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez NDLS Sp. z o.o.

7. Kontakt z nami

W razie pytań skontaktuj się z nami: kontakt@newdatalabs.com lub naszym Administratorem Bezpieczeństwa Informacji (w przyszłości Inspektorem Ochrony Danych) kontakt@newdatalabs.com.