Dyrektor finansowy, czyli CFO (ang. Chief Financial Officer) pełni w firmie kluczową rolę specjalisty ds. finansów w organizacji. Odpowiada on za kondycję finansową firmy, w tym planowanie i egzekwowanie budżetu, zarządzanie przepływem finansów, planowaniem, analizowaniem, prognozowaniem i pozyskiwaniem finansów oraz co bardzo ważne – pełni funkcję doradczą osobom zarządzającym firmą. Decyzje dyrektora finansowego są kluczowe w kwestiach strategicznych każdego przedsiębiorstwa. Żeby mieć pełen obraz i wiedzę o tym, co dzieje się w firmie, potrzebuje on odpowiednich narzędzi by móc odpowiednio analizować oraz kontrolować, nie tylko finanse, ale również osoby, które mu podlegają. Duże korporacje, średnie czy małe przedsiębiorstwa – wszystkie te firmy, niezależnie od wielkości, podejmują decyzję w oparciu o wiedzę zespołu najwyższego szczebla – czyli tak zwanego C-Level. To na tym szczeblu podejmuje się decyzje dotyczące kluczowych procesów w firmie, dzięki którym organizacja zwiększa swoją pozycję na rynku i może wyprzedzić konkurencję. Istnieje wiele elementów, które składają się na przewagę konkurencyjną. Między innymi finanse, pracownicy, klienci, projekty czy rentowność. Te elementy wymagają stałej uwagi.
Jak dzięki narzędziom Business Intelligence, a dokładnie Microsoft Power BI, do wizualnej analityki danych, śledzić te elementy, zoptymalizować działania w firmie i zwiększyć pozycję na rynku?
Jak technologia Business Intelligence – Power BI – może ułatwić pracę dyrektora finansowego (CFO)?
Jednym z często pojawiających się problemów w firmach, które nie wykorzystują w ogóle lub też nie wykorzystują w pełni potencjału technologii BI, jest przeświadczenie, że narzędzia typu Power BI wykorzystuje się wyłącznie w działach sprzedaży. Pomijanie czy też niedocenianie technologii BI jako narzędzia, które potrafi dzięki danym rozwiązać większość problemów w firmie, jest dosyć powszechne. Może to wynikać z braku umiejętności odpowiedniego pokazywania danych na raportach, co wpływa na brak zrozumienia. Błędnie przygotowany wykres będzie błędnie analizowany. Dlatego ważne jest korzystanie z odpowiedniego narzędzia, które w łatwy, przystępny sposób pozwoli zwizualizować kluczowe dane w firmie.
Analiza danych powinna być siłą napędową firmy, która pomaga zdefiniować cele przedsiębiorstwa. Power BI pozwala na łączenie danych z różnych źródeł, co pozwala na obserwowaniu trendów. Mając wgląd w takie informacje, możemy podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Wszystkie najprężniej działające firmy, niezależnie od branży, swoje pozycje na rynku zbudowały dzięki gromadzeniu oraz analizowaniu danych. Narzędzia Business Intelligence, jak Power BI, pozwalają między innymi na optymalizację zarządzania relacjami z klientem, dzięki głębszemu wglądowi w zachowania klienta i badaniu jego preferencji. Taka analiza przyda się nie tylko w dziale sprzedaży, ale również w dziale marketingu w celu sprawniejszego generowania potencjalnych klientów czy przygotowanie lepszych ofert, dostosowanych do klienta zwiększy rentowność.
Zalety wykorzystania Power BI w pracy dyrektora finansowego.
Bardzo dużą zaletą wykorzystania Power BI, poza dogłębną analizą danych, jest możliwość analizowania tych danych w czasie rzeczywistym. Raporty możemy zautomatyzować, tak by generowały się w określonym czasie. Power BI ma wbudowaną dużą ilość konektorów, które pozwalają na integracji danych z różnych źródeł lokalnych, a także z aplikacjami czy usługami zlokalizowanymi w chmurze. Taka elastyczność pozwala na kompleksową analizę. Dzięki stale poszerzającym się funkcjonalnościom i
aktualizacjom, Power BI posiada szerokie możliwości prezentacji danych, umożliwiając przekształcanie zbiorów danych w angażujące historie. Pozwala to na lepszy odbiór, a tym samym zrozumienie pokazywanych wykresów. Raporty są responsywne, co oznacza, że dopasowują się do wyświetlania na różnych urządzeniach, także nie musimy się obawiać, że pokazując komuś raport, zmienią się właściwości wyświetlania a tym samym, może zmienić się ich odbiór. Power BI dostępny jest również na urządzeniach mobilnych, co w pracy dyrektora finansowego, który często pracuje „w drodze” lub z dala od komputera, jest bardzo dużym ułatwieniem. Narzędzie co raz mocniej wprowadza wykorzystanie sztucznej inteligencji. Analiza predykcyjna umożliwia wykrywanie anomalii, przewidywanie wyników i tym samym podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych. Microsoft Power BI to bezpiecznie narzędzie, które zapewnia solidne środki ochrony danych, zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, szyfruje przesyłane dane, co pozwala na integralność poufnych informacji.
No i to, co najbardziej interesuje dyrektora finansowego, czyli cena. Power BI posiada wiele możliwości rozbudowy i dostosowania do potrzeb, co czyni go opłacalnym i skalowalnym. Jednak nie dajmy się nabrać na obietnice darmowej wersji. Darmowa wersja dotyczy wyłącznie jednego użytkownika. Jeżeli jesteśmy zainteresowani wdrożeniem w całym przedsiębiorstwie, powinniśmy się skontaktować z doświadczoną firmą, która odpowiednio dostosuje wdrożenie narzędzia do naszych potrzeb.
Wyprzedź konkurencję, dzięki Power BI.
Jeżeli pracujesz na stanowisku, które wymaga ciągłego analizowania sytuacji firmy oraz badania rynku konkurencji i chcesz, by Twoje decyzje były podejmowane świadomie – musisz mieć kompleksową wiedzę na temat danych, jakie gromadzi Twoja firma. Dzięki automatyzacji złożonych procesów raportowania oszczędzisz nie tylko swój czas, ale również zoptymalizujesz pracę zespołów. Początkowa inwestycja, która jest nieodłącznym elementem zmian, zwróci się w szybkim czasie, jeżeli zadbasz o odpowiednie szkolenia i przygotowanie osób, które zajmują się danymi. Pozwoli to na długoterminowe oszczędności. Nawet, jeżeli przedsiębiorstwo, którym zarządzasz notuje wzrost, to jeżeli nie wykorzystujesz narzędzi do wizualnej analityki danych, nie wykorzystujesz pełnego potencjału danych, które firma gromadzi. Odblokowanie tych korzyści, pozwoli Ci na zwiększenie potencjału firmy. Jeżeli jesteś zainteresowany wprowadzeniem technologii Power BI do swojego przedsiębiorstwa lub już ją posiadasz, lecz chcesz sprawdzić, czy wykorzystujecie wszystkie możliwości narzędzia – skontaktuj się z nami.
