Microsoft Power Apps to jeden z najpopularniejszych produktów, jaki pojawił się
w środowisku Microsoft 365. Power Apps to część ekosystemu Power Platform stworzona z myślą u uproszczeniu i optymalizacji procesów operacyjnych w biznesie. Jest to pakiet aplikacji, usług, konektorów oraz platforma danych, która w środowisku programistycznym ułatwia tworzenie niestandardowych rozwiązań na potrzeby przedsiębiorstwa.
Integracja, automatyzacja i tworzenie aplikacji bez kodu
Power Apps świetnie integruje się z innymi narzędziami z rodziny Microsoft, takimi jak: Power Automate, służący do automatyzacji procesów, czy Power BI do tworzenia dynamicznych raportów. Dzięki Power Apps możemy tworzyć niestandardowe aplikacje biznesowe i łączyć je z danymi przechowywanymi na bazowej platformie danych, jak Microsoft Dataverse lub w innych lokalnych, czy też źródłach danych online. Dzięki zaawansowanym możliwościom logiki biznesowej w Power Apps możemy przekształcać ręczne procesy biznesowe na automatyczne procesy cyfrowe. Wiele funkcji nie wymaga znajomości pisania kodu. Co ułatwia przyswojenie nowego narzędzia w firmie.
Prostota obsługi i elastyczność działania
Power Apps charakteryzuje niezwykła łatwość w obsłudze dzięki intuicyjnemu i przyjaznemu interfejsowi. Nie musisz tworzyć aplikacji od podstaw – wystarczy skorzystać z funkcji przeciągnij i upuść, aby szybko dodać potrzebne elementy. Takie rozwiązanie znacząco ułatwia pracę i skraca czas realizacji projektu. Co więcej, możemy korzystać z gotowych komponentów dostępnych w bibliotece, co eliminuje konieczność budowania wszystkiego od tzw. „czystej kartki”. Aplikacje tworzone za pomocą Power Apps są responsywne, co oznacza, że płynnie dostosowują się do różnych urządzeń oraz platform. Dzięki temu możemy mieć do nich dostęp zarówno w przeglądarce desktopowej jak i na urządzeniu mobilnym.
Korzyści Microsoft Power Apps.
- Prosty w użytkowaniu.
Uproszony proces tworzenia aplikacji dzięki możliwości użycia komponentów typu
Drag & Drop bez użycia kodu. Przyspiesza to orz ułatwia początkowy proces tworzenia oraz nie wymaga od użytkownika specjalistycznych umiejętności programistycznych.
- Oszczędność czasu oraz budżetu.
Tradycyjne tworzenie aplikacji niestandardowych od podstaw może być kosztowne
oraz czasochłonne. Rozwiązanie Power Apps jest przystępne cenowo, pozwala przede wszystkim na tworzenie rozwiązań, które nie są zależne od zewnętrznych, wykwalifikowanych programistów.
- Bezproblemowa integracja.
Łatwa integracja z różnymi usługami, które należą do środowiska Microsoft oraz źródłami danych spoza ekosystemu. Ułatwia to organizacjom sprawny przepływ pracy i centralizację zarządzania danymi.
- Responsywność.
Aplikacje tworzone dzięki Power Apps są dostosowane nie tylko do urządzeń desktopowych, ale również mobilnych typu smartphone czy tablet. Ułatwia to
oraz usprawnia pracę osób, które pracują zdalnie lub są w podróży.
- Szybkie wdrożenie.
Szybkie opracowanie oraz wdrożenie aplikacji zapewnia przedsiębiorstwom szybsze rozwiązywanie problemów.
- Bezpieczeństwo.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe, kontrola dostępu oparta na przyznawaniu dostępów, zapobieganie utracie danych, zaawansowana ochrona przed nieautoryzowanym dostępem.
Jak mogę wykorzystać Microsoft Power Apps w mojej firmie?
- Rekrutacja oraz wdrażanie nowego pracownika.
Dzięki łatwym w użyciu formularzom przyjęcia, osoby zajmujące się rekrutacją mogą usprawnić procesy konfiguracji nowych pracowników. Formularze można wypełnić
i przesłać do odpowiednich działów, czy menadżerów. Dzięki dodatkowemu połączeniu
z Microsoft Power Automate możemy zautomatyzować przepływ pracy oraz proces zatwierdzania nowego pracownika. W aplikacji możemy tworzyć zadania, które będą pomocne przy drożeniu nowej osoby. Możemy w niej umieszczać linki, dokumenty, przewodniki, które ułatwią nowej osobie poruszanie się oraz pozwolą poznać przedsiębiorstwo. Dodatkowo w formularzach możemy trzymać wszystkie najważniejsze informacje kontaktowe i wymieniać je między członkami zespołu.
- Rejestracja czasu pracy.
Często firmy rozliczają się ze swoimi klientami na podstawie czasu poświęconego konkretnej usłudze. Dane o przepracowanych godzinach rejestrowane są
w odpowiednich narzędziach i zapisywane lokalnie na dysku. Dzięki Power Apps możemy tworzyć raporty, które uwzględniają czas oraz zakres działań i przesyłanie ich do naszego klienta w czasie rzeczywistym. Wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu. Raporty każdy menadżer może sprawdzić z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Dodatkowo możemy zintegrować aplikację z Microsoft Teams.
- Budżet wewnętrzny.
Znamy przychody firmy, wiemy ile zarabiamy sprzedając produkty, czy usługi, jednak często nie rejestrujemy kosztów związanych z zakupami wewnątrz firmy. Nie pozwala to na pełny obraz zysków i strat. Dzięki Power Apps możemy wszystkie te dane trzymać
w jednym miejscu i mieć nad nimi kontrolę. W aplikacji nie tylko mamy kontrolę nad wydawanymi kosztami, ale możemy również zrównoważyć zakupy wdrażając procesy akceptacyjne na podstawie definiowania na przykład progów budżetowych.
- Zgłoszenia serwisowe, czy niezgodności w dostawach.
Wszystkie tego rodzaju zgłoszenia można gromadzić w jednym miejscu, tworząc interaktywną aplikację helpdesk. Dzięki temu wszelkie reklamacje, rozbieżności w zamówieniach oraz inne zgłoszenia będą łatwo dostępne i uporządkowane w jednym systemie. Większość tego typu zgłoszeń wymaga spełnienia określonych kryteriów przez klientów, czy dostawców np. uwierzytelnienia odpowiednimi dowodami (zdjęcie). Dzięki aplikacji możemy szybciej i sprawniej zarządzać procesami rejestracji zgłoszeń i reagować na nie w krótszym czasie. Szybka rejestracja, pełna dokumentacja i integracja z innymi źródłami typu Outlook pozwoli zoptymalizować działania reklamacyjne.
- Dokumenty firmowe.
Częstym problemem w każdej firmie jest brak zachowania identyfikacji wizualnej, zgodnej z wymogami firmy w dokumentacji. Dzięki Power Apps możemy to wszystko usystematyzować i ujednolicić. Wszystkie prezentacje, umowy, zamówienia oraz inne ważne dokumenty możemy edytować, uzupełniać, podpisywać. Wszystko wygodnie,
w jednym miejscu.
Dlaczego warto rozważyć wdrożenie z firma NewDataLabS?
Firma od wielu lat działa w ekosystemie Microsoft Power Platform, dzięki czemu nasi specjaliści dysponują doświadczeniem oraz wiedzą ekspercką w zakresie aplikacji Power Apps. Pozwala to dostosowywać odpowiednie rozwiązania do wymagań organizacji. Oferujemy w pełni gotowe rozwiązania, które dostosowujemy do potrzeb działalności. Zajmujemy się nie tylko środowiskiem Microsoft, dzięki czemu mamy wiedzę dotyczącą integracji danych z wielu źródeł i implementujemy wyłącznie te produkty
oraz funkcjonalności, które naszym zdaniem będą niezbędne do lepszego funkcjonowania Twojej firmy. Zapewnimy nie tylko bezproblemowe wdrożenie,
ale również przeszkolimy pracowników do samodzielnej pracy z narzędziem. Jeżeli szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci zoptymalizować Twoją pracę, ale jednocześnie wydaje Ci się, że takie narzędzie czy aplikacja nie istnieje – Power Apps może być odpowiedzią. Power Apps oferuje wiele gotowych rozwiązań, ale jednocześnie możemy stworzyć wszystko od zera.
Jeżeli zainteresował Cię ten temat i jesteś ciekaw co jeszcze może Ci zaoferować gama komponentów Microsoft Power Platform – skontaktuj się z nami i umów się na prezentację.
