Tableau Public, a Tableau Embedded Analytics
Są takie zastosowania Tableau, w których narzędzie może być (i to za darmo!) dostępne naprawdę dla każdego. To oczywiście Tableau Public –nawet nie zdajemy sobie sprawy, jak wiele infografik i rozmaitych wizualizacji danych, które oglądamy w gazetach i portalach internetowych (od www.BigQData.pl , www.Gazeta.pl, aż po szacowne www.faz.de , czy www.ft.com ) to osadzone (czyli „emeddowane”) tam dashboardy z Tableau. Tableau Public jest narzędziem niekomercyjnym, służy do tego, aby podzielić się danymi i ich interaktywnymi wizualizacjami z całym światem. Nie przeszkadza w realizacji komercyjnych projektów w oparciu o Tableau Public. Nie ma tam kontroli dostępu, uprawnień itp. Nie ma też SLA. To naprawdę PUBLIC.
Tableau Embedded dashboard- zastosowanie w biznesie
Jest bardzo wiele szacownych firm i instytucji, publikujących różnego typu raporty w postaci kilkusetstronicowych dokumentów w formacie pdf do pobrania z ich stron internetowych. Dlaczego nie wzbogacić ich o możliwość interaktywnej analizy? Tak właśnie zrobił Bank Pekao S.A. z publikowanym corocznie od 2010 roku Raportem o Stanie Małych i Średnich Firm w Polsce. Kiedyś było to ok. 400 stron w pdf, czytanych przez około 400 osób w ciągu roku. 10 ostatnich raportów zebraliśmy w 10 interaktywnych dashboardów, pokazujących jak zmieniają się wskaźniki w czasie, przestrzeni i w wielu innych przekrojach i wykorzystując Tableau Public osadziliśmy je na stronie Banku. Raport dostępny jest na https://www.pekao.com.pl/raport-msp/wyniki-badan-raportu.html#viz1551714477717 i jego zasięg zwiększył się ponad 20-krotnie (rocznie ogląda go ponad 10 tys. osób).
Wykorzystał te doświadczenia Urząd Komunikacji Elektronicznej, co roku publikujący raport o stanie rynku pocztowego i telekomunikacyjnego w Polsce. Jest to dokument publiczny, dostępny dla wszystkich, dlatego zastosowanie Tableau Public jest jak najbardziej zasadne.
Tableau Server Embedded- czyli dostęp do określonego zestawu danych
To zwykle nasi pracownicy są ludźmi, którzy dostaną dostęp o określonego zestawu danych. Znakomitym rozwiązaniem dla nich jest Tableau Server z możliwością automatyzacji odświeżania danych, kontrolą uprawnień, możliwością analizy logowań i zachowań użytkowników, kontroli wydajności całego rozwiązania itp.
Partnerzy Biznesowi – dostawcy, dystrybutorzy, dgenci, franczyzobiorcy, klienci, to również osoby z którymi chcielibyśmy wymieniać dane. Oczywiście, nie chcemy ich wpuszczać do naszej sieci firmowej, nie chcemy dawać im VPN itp.
Możemy zatem postawić drugą instancję Tableau Server (tzw. Tableau Server Embedded), umieścić ją w tzw. strefie DMZ (czyli zdemilitaryzowanej), lub w „chmurze” (wielu Klientów wykorzystuje do tego celu Tableau Online), publikować tam tylko te treści, które chcemy tam umieścić. A dashboardy opublikowane w instancji Embedded możemy osadzić na stronach www, aplikacjach itp. Mogą one stać się „częścią większej całości” – np. naszego Portalu dla Dostawców.
Udostępnianie danych za pomocą Tableau Embedded
W oparciu o taką prostą możliwość udostępniania danych mogą powstać zupełnie nowe możliwości, zupełnie nowe usługi i modele biznesowe – jak choćby:
– Możliwość podglądu stanów magazynowych naszych produktów u dystrybutorów i danie im możliwości podglądu naszych stocków daje niesamowite możliwości optymalizacji logistycznych i marketingowych.
– Automatyzacja procesu odpowiadania na pytanie dostawcy „Czy ja już mogę wystawić fakturę?” w połączeniu z możliwością weryfikacji terminowości i kompletności dostaw („OnTime&InFull”) ma niesamowite znaczenie w harmonizacji łańcucha dostaw i optymalizacji zapasów.
-Możliwość monetyzacji danych poprzez uruchomienie usługi dostępu do np. statystyk sprzedaży produktów danego dostawcy w sieci sklepów, trendów, udziałów w kategoriach i rynkach geograficznych, analiz koszykowych itp. daje możliwość zbudowania całkiem nowej, bardzo dochodowej usługi w oparciu o (do niedawna zupełnie „niewidoczne”) aktywo, jakim są nasze zarchiwizowane dane.
– Możliwość monitorowania jakości i efektywności pracy sieci dealerskiej poprzez udostępnienie dashboardów analizujących dane sprzedażowe, CRM’owe i logistyczne naszym dealerom oraz ich koordynatorom daje niesamowite usprawnienie pracy, komunikacji, rozliczeń, a przede wszystkim – możliwość upowszechnienia dobrych praktyk, wykorzystania benchmarków itp.
Embedded Analytics korzyści z zastosowania.
To tylko kilka przykładów tego, co nam może dać Embedded Analytics. Zastosowań takiego podejścia może być mnóstwo – w ciągu ostatniego roku bardzo wiele Firm przechodziło przyśpieszoną transformację cyfrową. Tego rodzaju narzędzia komunikacyjne, ułatwiające szybką i bezpieczną analizę danych są wręcz niezbędnym elementem takiego projektu. Rozmawiamy o nich obecnie z prawie każdym Klientem – a jeszcze rok temu było to traktowane bardziej jak ciekawostka…
Warto zainteresować się wątkiem Embedded Analytics – w każdej Firmie i Organizacji może on wyglądać trochę inaczej. Chętnie pomożemy, zainspirujemy, przedyskutujemy, pokażemy przykłady.
Prosimy o kontakt
Witold Kilijański
Prezes
NDLS sp. z o.o.
