Wizualna analiza danych, to znacznie więcej niż zwykły wykres. Przygotowanie raportu w odpowiednim narzędziu to obraz, komunikacja graficzna, przekazująca odbiorcy najważniejsze informacje na temat danych. Dobrze przygotowana analiza danych pozwala zobaczyć to, co nie jest zauważalne na pierwszy rzut oka. Jeżeli zestawimy ze sobą różne dane, czyli różne informacje na raz, może się okazać, że taki dashboard wskaże, na które elementy w naszej organizacji musimy zwrócić szczególną uwagę. Żeby zrozumieć dane, trzeba mieć do tego odpowiednie narzędzie Business Intelligence. Czy Power BI wystarczy?
Czym jest Microsoft Power BI?
Power BI to jedno z prostszych w użyciu narzędzi do zaawansowanej analizy danych biznesowych, dostępnych na rynku. Posiada wiele wbudowanych funkcji, pozwalających za pomocą szablonów przedstawiać dane w formie wykresów, tabel czy grafów. Narzędzie zintegrowane jest z wieloma aplikacjami, między innymi: SQL Server, Azure, pakietem Office, Google Analytics, Salesforce, Oracle, MySQL, PostgreSQL. Należy jednak pamiętać, że pomimo darmowej jednostanowiskowej wersji Microsoft Power BI Desktop, profesjonalne zastosowanie tego narzędzia wymaga zakupu płatnej wersji PRO lub PREMIUM. Power BI Desktop na pewno będzie dobrym rozwiązaniem dla osób zaczynających przygodę z narzędziami do wizualnej analizy danych.
Power BI – którą wersję wybrać.
Decydując się na wybór narzędzia BI Microsoftu mamy do wyboru trzy wersje.
1. Power BI Desktop – wersja darmowa. Polecana początkującym, którzy stawiają swoje pierwsze kroki w świecie wizualnej analizy danych. Właściwie można ją nazwać aplikacją szkoleniową. Przy ograniczonej funkcjonalności i na prawdę niewielkiej ilości danych pobieranych z plików (nie baz danych, czy innych źródeł) możemy przygotować swój pierwszy dashboard. Jednak wersja Desktop ogranicza nas do zapisania dashboardu na naszym komputerze. Nie ma możliwości udostępniania wyników naszej pracy – co w gruncie rzeczy wyklucza przygotowywanie raportów.
2. Power BI Pro – wersja jest już bardziej rozbudowana. Zalecana dla małych organizacji, które dysponują niewielką ilością danych do analizy. Ograniczenia wynikają z możliwości analizowania mniejszych rozmiarowo plików z danymi oraz odświeżania danych (max 8 razy dziennie). Koszt licencji to 9,99 $ miesięcznie za jednego użytkownika. Niezależnie od wykonywanej funkcji, cena liczona jest za każdą osobę, która ma dostęp do narzędzia.
3. Power BI Premium – ta wersja zalecana jest dla firm średnich oraz dużych, potrzebujących profesjonalnego Business Intelligence. Tutaj koszt za użytkownika wzrasta do 20 $ miesięcznie, jednak w dalszym ciągu nie ma rozróżnienia na funkcje. Licencja liczona jest za użytkownika. Z doświadczenia wiemy, że takich użytkowników w większych firmach jest około 100 osób lub więcej. Także koszty miesięczne wzrastają do ok 2000 $ miesięcznie. Oczywiście wszystkie funkcjonalności narzędzia, możliwości współdzielenia plików są zapewnione. Cenowo usługa jest porównywalna do narzędzi BI firm Tableau czy Qlik. W wersji PREMIUM argument cenowy przestaje grać na korzyść Power BI. Warto zrobić dokładniejsze porównanie możliwości funkcjonalnych, ergonomii pracy i wydajności wiodących narzędzi Business Intelligence na własnych danych. Często robimy takie Proof of Concept porównujące kilka technologii.
O czym pamiętać wybierając Power BI?
Wybierając Power BI musimy pamiętać, że decydujemy się na pracę w całym ekosystemie Microsoft. Czyli de facto wybieramy ich rozwiązania chmurowe (Azure, Office 365 itp.). MS Power BI w wersji „on premise” ma bardzo ograniczone funkcjonalności. Wymaga też MS SQL Server w wersji Enterprise. W praktyce nie ma sensu rozpatrywanie MS Power BI w wersji „on premise”.
Nie wszyscy potencjalni Klienci, z którymi rozmawialiśmy, zdawali sobie sprawę z tego że decyzja o wdrożeniu MS Power BI jest de facto decyzją o wejściu w technologię Azure. Warto o tym wiedzieć i podjąć taką decyzję świadomie. Jeżeli Nasza Firma wcześniej podjęła strategiczną decyzję o współpracy np. z AWS czy Google, lub innym dostawcą chmurowym, wdrożenie MS Power BI po prostu nie będzie do tej „układanki” pasowało.
Konsultacja ze specjalistą Power BI- czy warto skorzystać z takich usług?
Dobrze jednak skonsultować wybór ze specjalistą w jakim dokładnie zakresie będziemy mogli pracować samodzielnie nie ponosząc kosztów. Dlatego przy podjęciu decyzji ważne jest, aby zainwestować we wdrożenie oraz szkolenie. Wybierając firmę warto zwrócić uwagę, czy aby ich specjalizacja nie ogranicza się do wdrażania jednego narzędzia, w tym wypadku Power BI. Taka firma oczywiście zrobi to jak należy. Natomiast lepiej wybrać firmę, która zna szersze spektrum narzędzi BI i potrafi doradzić optymalne rozwiązanie. Dzięki temu będzie miała obiektywny pogląd na nasz wybór i będzie potrafiła dobrze doradzić.
Ta sama zasada dotyczy szkoleń. Osoba posiadająca większy zakres kompetencji lepiej poprowadzi warsztaty i będzie potrafiła opowiedzieć o narzędziu w szerszej perspektywie. Co ważne nie będzie się ograniczać wyłącznie do wybranego przez nas Power BI. Warto również zwrócić uwagę na to z jakimi klientami firma współpracuje. Zaufanie dużych organizacji (zwłaszcza międzynarodowych) również przekłada się na kompetencje i doświadczenie. Im większa firma, tym więcej ma danych, co w praktyce przekłada się na bardziej wymagające raporty. Jedną z firm, która zajmuje się danymi oraz narzędziami BI, ma dużą listę klientów ze zróżnicowanych branż jest NewDataLabs. W firmie znajdziemy osoby, specjalizujące się w różnych narzędziach, dzięki czemu będziemy mogli uzyskać profesjonalne wdrożenie. Wdrożenie nie tylko narzędzia, które wybierzemy, ale również w szeroki temat jakim jest Business Intelligence. Po więcej informacji odsyłam na stronę https://newdatalabs.com/power-bi/,
