Raportowanie w firmach – korzyści
Nie da się przecenić znaczenia raportowania dla sprawnego zarządzania firmą. Właściwie sporządzony raport może stanowić dla przedsiębiorcy źródło wielu cennych informacji. Jest także niezbędny w ocenie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Raportowanie w firmach może stać się narzędziem, umożliwiającym sprawne i skuteczne kierowanie ich działalnością. Na podstawie raportów przedsiębiorcy podejmują ważne decyzje biznesowe, planują rozwój i eliminują zagrożenia. Raportowanie pozwala na błyskawiczną reakcję na sytuację rynkową oraz ruchy konkurencji.
To jeden z najważniejszych filarów sprawnego controllingu, bez którego trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie dużych firm, ale nie tylko. Coraz więcej średnich oraz małych przedsiębiorstw tworzy raporty, by zyskać wsparcie w procesie podejmowania decyzji i większą kontrolę nad tym, co dzieje w firmie. Raporty mogą okazać się pomocne w zdobywaniu lub umacnianiu pozycji lidera na rynku, zwiększaniu wydajności pracowników oraz motywowaniu ich do bardziej efektywnej pracy. Wiele firm nie wyobraża sobie sprawnego funkcjonowania bez tworzenia raportów. Duże znaczenie ma jednak ich jakość.
Organizacja skutecznego systemu raportowania
Zanim przystąpisz do tworzenia skutecznego systemu raportowania, określ potrzeby informacyjne swojej firmy. Przy ich identyfikacji weź pod uwagę wielkość przedsiębiorstwa oraz rodzaj prowadzonej działalności. System raportowania powstaje w oparciu o potrzeby informacyjne firmy, z uwzględnieniem sposobu przetwarzania gromadzonych danych. Aby raportowanie w firmach było skuteczne, tworzone sprawozdania powinny być czytelne i przejrzyste. Ze względu na coraz większe ilości gromadzonych przez organizacje danych, istnienie sprawnie działających i jasno określonych procedur raportowych nabiera obecnie coraz większego znaczenia.
Raportowanie w firmach – wykorzystaj narzędzia BI
Aby tworzyć skuteczne raporty łatwiej i szybciej, warto wykorzystać nowoczesne narzędzia BI, takie jak Tableau, Power BI oraz Google Data Studio. To duże wsparcie w analizowaniu i przetwarzaniu danych do zrozumiałej dla użytkownika wersji. Dzięki interaktywnym dashboardom wyciąganie wniosków na podstawie zawartych w raporcie informacji staje się znacznie prostsze, co sprzyja oszczędności czasu. Narzędzia BI umożliwiają sporządzanie raportów w oparciu o różne źródła i udostępnianie ich. Pozwalają na tworzenie zaawansowanych i atrakcyjnych dla użytkownika wizualizacji. Aby uzyskać wsparcie w zakresie wyboru najlepszego narzędzia BI dla swojej firmy oraz jego wdrożenia, skontaktuj się z NewDataLabS.
