Oprogramowanie TabWriter
Tableau nie modyfikuje danych źródłowych. I bardzo dobrze. Jednak często mamy potrzebę uzupełnienia danych, które analizujemy o dodatkowe liczby. Przykładów może być mnóstwo – choćby wprowadzenie budżetu, czy dodanie do naszego modelu danych dodatkowej ewidencji – np. kilometrów przejechanych w podróży służbowej, czy przepracowanego czasu.Często chcemy po prostu „wyczyścić” dane poprzez dodanie dodatkowej kolumny mapującej wartości wprowadzone np. w zwykłych polach tekstowych do „wyczyszczonej” postaci. Przygotowując w Tableau sprawozdania finansowe wykorzystujemy różnego typu tabele mapujące np. konta księgowe do odpowiednich pozycji Bilansu czy Rachunku Wyników.
Wszystkie te potrzeby można zaspokoić przy pomocy dodatku TabWriter.
Dzięki TabWriter jesteś w stanie błyskawicznie zdefiniować dowolny formularz do wprowadzania danych jak również wykonać proste budżetowanie metodą bottom-up. Po zdefiniowaniu formularza (co w Tableau robimy kilkoma kliknięciami definiując tabelę z danymi), możemy:
1. wyeksportować go do Excela (albo zacząć pracę na poziomie Excela)
2. utworzyć na jego podstawie tabelę w bazie danych MS SQL lub PostgreSQL
3. zdefiniować uprawnienia Użytkowników
Reszta jest prosta – pobierz raporty, których potrzebujesz do stworzenia planu, porównuj z realizacją za wybrany okres czasowy. Twórz, modyfikuj na bieżąco razem ze swoimi pracownikami plan. Gdy zatwierdzisz plan, kontroluj go poprzez automatyczne odświeżanie danych o wykonaniu i prezentowanie zainteresowanym.
Po pobraniu danych użytkownik pracuje już z Excelem.
Po wprowadzeniu zmian, dane są zapisywane do bazy za pomocą jednego kliknięcia w TabWriter.
Potrzebujesz konsolidacji danych z wielu obszarów? Planujesz metodą „bottom – up”? Często pierwszym etapem prac jest zagregowanie wszystkich dostępnych informacji poprzez konsolidację danych.
Konsolidacja danych jest czasochłonna, niesie też ryzyko popełnienia błędu.
Dzięki narzędziu TabWriter problem z konsolidacją danych zniknie dzięki automatyzacji (na poziomie bazy danych) agregacji danych z cząstkowych formularzy wprowadzanych przez wiele osób.
Z TabWritera mogą korzystać zarówno twórcy formularzy jak też użytkowcy wypełniający je danymi, co pomoże Ci zebrać wszystkie informacje w jedno miejsce.
Twórca formularza może go przydzielić innemu użytkownikowi nadając mu odpowiednie uprawnienia do wprowadzania danych. Dzięki temu rozwiązaniu uzyskujemy bezpieczeństwo oraz szybkość pracy.
Mapowanie danych za pomocą TabWritera na podstawie dodatkowych kolumn to jedno z najczęściej stosowanych alternatywnych podejść do poprawiania jakości danych. W tym przykładzie mapujemy istotne informacje o danym produkcie. Odpowiednie grupowanie poszczególnych cech produktów ułatwi lepszą analizę w Tableau.
Jeżeli chcesz do gotowego raportu dopisać dane których brakuje Ci w obecnej ewidencji lub zmienić pojedyncze elementy (tzw. „Doczyszczenie danych”) – np. ujednolicenie wpisów z pól tekstowych – możesz to zrobić!
Zamów >
