Wizualizacja danych Excel czy Tableau? Od czego zacząć?

Jak zyskać przewagę nad konkurencją i zwiększyć efektywność swojego biznesu? Kluczem do sukcesu jest informacja. Aby jednak odpowiednio wykorzystać pozyskane dane, warto je wcześniej zobaczyć. Wizualizacja danych ułatwia i przyspiesza zrozumienie informacji. Zgodnie z wynikami badań, aż 87% informacji w naszym mózgu odtwarzane jest w oparciu o zmysł wzroku. Nasz mózg znacznie lepiej radzi sobie z przyswajaniem obrazów niż treści. Nie bez powodu mówi się, że jeden obraz wart jest więcej niż tysiąc słów.

Wizualizacja danych – informacje w pigułce

Elementy wizualne nie tylko sprzyjają zapamiętywaniu danych, ale też pozwalają dostrzec istniejące zależności i trendy, ważne z punktu widzenia działalności firmy. Aby jednak wizualizacja danych przyniosła przedsiębiorcy maksimum korzyści, warto trzymać się kilku zasad. Po pierwsze, trzeba ustalić cel. Określenie swoich oczekiwań względem wizualizacji pozwala na ograniczenie ilości prezentowanych danych, a co za tym idzie, zwiększenie czytelności obrazu. Liczy się także forma przekazywanych treści. Tutaj z pomocą przedsiębiorcom przychodzą nowoczesne narzędzia BI, takie jak Tableau. Wizualizacja danych przy ich wykorzystaniu to nieograniczone możliwości graficznej prezentacji analizowanych informacji w interaktywnym formacie.

Wizualizacja danych Excel

Wiele firm wykorzystuje do analizy i wizualizacji zgromadzonych danych wyłącznie program Excel. Czy to dobry wybór? Excel uważany jest za najprostsze narzędzie do graficznych prezentacji danych. W tym przypadku jednak trzeba się liczyć z wieloma ograniczeniami, np. nieefektywnym wizualnie stylem wykresów czy brakiem możliwości wielopoziomowego przekształcania danych. Zaawansowane systemy BI otwierają przed użytkownikiem znacznie więcej możliwości w zakresie wizualizacji danych. Excel ma jednak także kilka zalet, do których bez wątpienia należy łatwość obsługi i czytelność tworzonych prezentacji. Dodatkowo, Excel jest używany powszechnie, co niesie za sobą brak problemów z wyświetlaniem i modyfikowaniem tworzonych zestawień. Czy jednak to wystarczy?

Dashboard w Tableau

Zrozumieniu i sprawnej analizie danych służy dashboard, nazywany inaczej interaktywnym kokpitem menedżerskim. To raport, zawierający wszystkie istotne z punktu widzenia użytkownika informacje w formie czytelnej wizualizacji. Aby stworzyć efektywny dashboard w Tableau, zwróć uwagę m.in. na właściwy dobór formy wizualizacji,czyli wykresów. Zanim przystąpisz do pracy, sprecyzuj swoje wymagania i zdefiniuj kluczowe wskaźniki wydajności firmy (KPI), informujące o sposobie funkcjonowania poszczególnych obszarów. Jeśli dopiero planujesz wdrożenie narzędzi BI w swojej firmie i wciąż uczysz się, czym jest skuteczna wizualizacja danych, kurs Tableau ułatwi Ci stawianie pierwszych kroków w programie. NewDataLabs oferuje praktyczne szkolenia w trakcie których można się dowiedzieć, jak rozpocząć pracę z Tableau. W takcie zajęć można utworzyć swój pierwszy efektywny dashboard i wykorzystywać liczne funkcje systemu dla swoich celów. Kurs skierowany jest do wszystkich, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu wizualizacji danych i nauczyć się, jak stosować ją w praktyce.